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                                                                                                                                                    关于2018年暑假期间工作安排的通知

                                                                                                                                                    来源:党政办公室    作者:党政办公室   
                                                                                                                                                    发布时间:2018年07月05日


                                                                                                                                                    全院师生:

                                                                                                                                                    现将2018年暑假期间相关工作安排通知如下,望周知。

                                                                                                                                                    一、值班安排

                                                                                                                                                    暑假值班自7月9日至8月29日,学院总值班地点设在党政办公室,值班时间为8:30-16:30;保卫处值班时间为每日16:30-次日8:30。

                                                                                                                                                    校卫队正常在校工作,保安人员应认真执行巡逻执勤等工作制度,做好防火、防盗等安全保卫工作,做好巡逻记录。

                                                                                                                                                    二、值班要求

                                                                                                                                                    1.学院值班员必须按要求在规定时间到规定地点值班,认真填写、保管、移交值班日志。

                                                                                                                                                    2.值班期间值班员对电话、传真、各类信息要及时作出妥善处理;如有紧急通知、传真、函件等公文,应及时向相关领导进行汇报。

                                                                                                                                                    3.做好值班期间对全院各单位运行、安全、保卫等状况的检查、督促工作。

                                                                                                                                                    4.值班期间如遇突发事件,要采取临时处置措施。在必要的情况下,应立即向带班领导汇报,并将详细情况记入值班日志。

                                                                                                                                                    三、用印、报销事宜

                                                                                                                                                    暑假期间原则上每周一8:30-11:30办理用印事宜,请需要用印的部门提前按要求办好审批手续。如遇特殊需要急需用印的部门及个人,经分管院领导批准同意后,请与王菁老师联系(联系电话:18913816330)。

                                                                                                                                                    暑假期间财务报销日期为:7月9日(周一)、7月10日(周二)、7月26日(周四)、8月9日(周四),报销时间为:9:00-11:30、14:00-16:00。

                                                                                                                                                    四、假期信息接收、处理

                                                                                                                                                    暑假期间,每周三由后勤处徐建霞老师负责接收各类文件、信件(联系电话:18913393989),并及时移交当天学院值班员。

                                                                                                                                                    党政办公室工作人员要及时关注省教育厅电子政务系统,及时收发公文。

                                                                                                                                                    五、征兵、就业手续办理

                                                                                                                                                    地方征兵学生的政审手续办理时间:每周一8:30-11:30,在党政办公室集中办理相关手续。周一上午无法到校的学生,请各系至少提前一天与陆松老师联系(联系电话:18913816042)。

                                                                                                                                                    就业手续办理时间:7月9日-11日、8月20日-22日, 8:30-11:30、14:00-16:30在就业办公室(教学楼2208办公室)办理,联系电话:025-52111869。

                                                                                                                                                    六、其他说明

                                                                                                                                                    1.学生公寓7月7日至8月31日热泵系统停开。教工宿舍7月9日至8月29日热泵系统停开。

                                                                                                                                                    2.因暑假南区1、2、3栋学生公寓进行室内水管改造出新,请学生处和各系督促学生将贵重物品带走(不能带走的请打包,贴上封条),以免造成不必要的损失。

                                                                                                                                                    3.暑假期间,所有运动场地均予以关闭,不对外开放。

                                                                                                                                                    4.暑假期间,教职工如需进入教学楼,请于每天8:30—16:00时段内,在6号教学楼物管处进行登记后方能进出,并请在离开前关闭办公室门窗、切断电源。行政楼值班室24小时值班。


                                                                                                                                                    特此通知。





                                                                                                                                                                                                                                         暑假工作领导小组

                                                                                                                                                                                                                                              2018年7月5日